V rámci tréninkového bloku druhého dne prezentoval Emil Vařeka zástupcům zdravých měst kostru metodiky Prince2 a hlavní zásady efektivního využívání projektového řízení na úřadech. V rámci celého dne panovala inspirativní a místy téměř aktivní pracovní atmosféra a během diskusí docházelo k bohatému sdílení zkušeností jednotlivých účastníků, jak tomu na letních školách pravidelně je.
Jak vyplynulo z reakcí několika posluchačů, projektové řízení na úřadech stále není využíváno ideálně a efektivně. Jedním z největších problémů je samotné porozumění pojmu „projekt“, kterým jsou často chápány pouze projekty dotační a méně už procesy navázané na strategické cíle, změnové procesy atp.
Mnohde se nerealizuje už základní krok, tedy formální vytvoření projektového týmu a proto lze jen obtížně budovat kooperativní prostředí, kde by každý viděl plán úkolů a měl povědomí o vlastní roli v týmu a celkovém stavu běžících projektů. Zazněly komplikace jako opakované vyžadování informací a podkladů, složitá a zdlouhavá komunikace mezi pracovníky různých odborů a oddělení a také občasná nechuť spolupracovat na osobně nezainteresovaných „iniciativách“.
Software PMportal pro řízení projektů pomáhá veškeré výše uvedené problémy řešit a tvoří jeden z pilířů efektivního pracovního prostředí.
Více informací o Letní škole NSZM naleznete zde.
Několik fotografií z Chrudimi:
