IQdoc Automatizované workflow dokumentů Efektivní správa a pracovní postupy

Automatizace pracovních postupů - workflow

IQdoc pracuje s informacemi. Řízený dokument je jen forma a nosič informace. Důležité je usnadnit celý životní cyklus od začátku do konce, včetně práce s dokumenty, od vzniku či digitalizace, až po jejich archivaci.

Publikace a správa směrnic

Malé i velké organizace mají interní směrnice. IQdoc usnadňuje jejich tvorbu, připomínkování, schvalování i reálné využívání. Poté, co je dokument k určitému datu publikovaný a závazný, každý je vyzván, aby potvrdil, že se s ním seznámil.

Vyhledávání dle parametrů i obsahu

IQdoc najde vždy to, co hledáte. Nejen podle názvu či parametrů dokumentu, ale v celém jeho obsahu. Vyhledáte ho ihned i po letech a v jakékoliv starší verzi. IQdoc prohledává dokonce i ukončené projekty a staré sdílené disky s haldou souborů.

Spolehlivost a bezpečnost

Na přání několika našich zákazníků pro Vás připravujeme IQdoc se zbrusu novým bezpečnostním modulem, který zvýší bezpečnost Vašich dat a informací díky šifrování privátním a veřejným klíčem každého uživatele. Použití nejmodernějších metod asymetrického šifrování Vám zaručí vysokou bezpečnost informací ukládaných systémem IQDoc.

Aktuální dokumenty i starší verze

Automatické uchovávání jednotlivých verzí dokumentů nejvíce oceníte při práci na vzorech smluv, objednávek nebo formulářů. Můžete se kdykoli obrátit přímo na posledního autora změn, bez nutnosti dohledávat na jiném místě, než je dokument uložen.

Pořádek v dokumentech

Každý vidí jen to, co se týká jeho činnosti a co je relevantní ve správný moment. To jak díky nastavení oprávnění, tak definovaným postupům. Výhodou takovéto práce je přehled o stavu vyřízení jednotlivých dokumentů. Efektivitu Vám pomůže zvýšit nejen nástroj, ale také revize procesů.